Знакомство с Microsoft PowerPoint

PowerPoint (убедительный доклад) — программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и MacOS.

Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint, предназначены для отображения на большом экране — через проектор либо телевизионный экран большого размера.

В рубрике «MS PowerPoint» вы найдете подробные статьи для обучения создания презентаций и работы с ними в программе Microsoft PowerPoint 2019 года.

Интерфейс

При первом открытие программы перед Вами откроется интерфейс программы:


Знакомство с Microsoft PowerPoint

Интерфейс Microsoft PowerPoint 2019 схож с интерфейсами версий 2013, 2016. При нажатии на вкладку «Файл» – «Создать» программа предлагает создать «Пустую презентацию», воспользоваться уже готовыми шаблонами или найти в Интернете через поиск:


Знакомство с Microsoft PowerPoint

Для смены фона и темы интерфейса программы зайдите на вкладку «Файл», выберите пункт «Учетная запись». Приступим к изучению интерфейса:

Лента инструментов

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач в PowerPoint. Она содержит различные вкладки, состоящие из нескольких групп команд:


Знакомство с Microsoft PowerPoint

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка «Ленты» в данный момент выбрана. По умолчанию в панель добавлены самые необходимые команды, а также её можно настроить под себя с помощью пункта «Другие команды…»:


Знакомство с Microsoft PowerPoint

Группа команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нужно нажать на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

В программах пакета Microsoft Office группы команд имеют одинаковое предназначения, но в каждой отдельной программе существуют группы, относящиеся конкретно к этой программе:


Знакомство с Microsoft PowerPoint

Слайды

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.

Создать новый слайд можно на вкладках «Главная» или «Вставка»:


Знакомство с Microsoft PowerPoint

Макеты слайдов

У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации.

В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы:


Знакомство с Microsoft PowerPoint

Активный слайд

В центре окна программы располагается текущий слайд презентации:


Знакомство с Microsoft PowerPoint

Панель заметок и примечания

Под слайдом расположена небольшая область — панель заметок. Она используется для добавления заметок к слайду. Также существует кнопка «Примечания» для создания комментариев к созданной презентации:


Знакомство с Microsoft PowerPoint


Знакомство с Microsoft PowerPoint

Строка состояния

В нижней части окна программы располагается строка состояния, в которой сообщается номер текущего слайда (например, Слайд 1 из 1) и другие индикаторы:


Знакомство с Microsoft PowerPoint

Режимы просмотра

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране.

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Режим структуры, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Режим чтения). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки:


Знакомство с Microsoft PowerPoint

Режимы отображения слайдов:

Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

Режим структуры в PowerPoint отображает презентации в виде структуры, которая состоит из заголовков и основной текст из всех слайдов.

Каждый заголовок отображается на левой панели, содержащей вкладка «Структура», а также значок слайда и номер слайда. Основной текст с отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются только в виде небольших условные обозначения на значок слайда в режиме структуры.

Режим структуры особенно удобен для внесения глобальной правки, обзора презентации, изменения последовательности маркеров и слайдов или применения другого форматирования.

Режим чтения можно использовать с целью показа презентации на компьютерах других пользователей, а не для аудитории (например, на большом экране). Этот режим также можно использовать для просмотра сразу двух презентаций.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба слайда. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах:


Знакомство с Microsoft PowerPoint

Полоса прокрутки по слайду

Справа от слайда нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания текущего слайда:


Знакомство с Microsoft PowerPoint

Полоса прокрутки по слайдам

Если Вы создали много слайдов, тогда слева от слайда появляется полоса прокрутки для прокручивания всех слайдов:


Знакомство с Microsoft PowerPoint

На этом знакомство с программой Microsoft PowerPoint закончено. В этой статье я постарался подробно объяснить об элементах интерфейса и какие функции они выполняют.

Видео по статье:



 
Поделиться в facebook
Facebook
Поделиться в twitter
Twitter
Поделиться в vk
VK
Поделиться в google
Google+
Поделиться в email
Email

Один ответ к “Знакомство с Microsoft PowerPoint”

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Группа в VK

Помощь проекту

Обнаружили опечатку?

Сообщите нам об этом, выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, будем очень признательны!

Свежие статьи

Похожие статьи

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: