Сортировка данных в Excel.

Сортировка данных в Excel – это инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах. С помощью сортировки можно сформировать список контактной информации по фамилии, расположить содержимое таблицы в алфавитном порядке или же в порядке убывания.

ТИПЫ СОРТИРОВКИ В EXCEL

Сортировка листа (таблицы) систематизирует все данные по одному столбцу. При применении сортировки к листу связанная информация в каждой строке сортируется совместно. В следующем примере столбец Contact name (столбец А) отсортирован в алфавитном порядке.



Сортировка диапазона упорядочивает данные в диапазоне ячеек. Такая сортировка может быть полезной при работе с листами Excel, содержащими несколько таблиц с информацией, расположенных вплотную друг к другу. Сортировка, примененная к диапазону, не затрагивает другие данные на листе.

Сортировка листа (таблицы, списка)

Для примера отсортируем форму заказа футболок по Фамилиям (Столбец С) и расположим их в алфавитном порядке.

Выделяем ячейку в столбце, по которому необходимо выполнить сортировку. В нашем примере мы выделим ячейку C2.



Открываем вкладку «Данные» на Ленте, затем нажимаем команду Сортировка от А до Я, чтобы отсортировать по возрастанию, или команду Сортировка от Я до А, чтобы отсортировать по убыванию. В нашем примере мы выберем команду Сортировка от А до Я.



Сортировка диапазона

Выберем отдельную небольшую таблицу на листе Excel, чтобы отсортировать количество футболок, заказанных в определенные дни. Выделяем диапазон ячеек, который требуется отсортировать. В нашем примере мы выделим диапазон A13:B17.



Открываем вкладку «Данные» на Ленте, затем нажимаем команду Сортировка.



Откроется диалоговое окно Сортировка. Выбераем столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В данном примере мы хотим отсортировать данные по количеству заказов, поэтому выберем столбец Заказы.



Задаём порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию). В нашем примере мы выбераем По возрастанию. Если все параметры заданы правильно, нажимаем ОК. Диапазон будет отсортирован по столбцу Заказы от меньшего в большему.



УРОВНИ СОРТИРОВКИ В EXCEL

Когда необходима более точная сортировка данных в Excel, можно добавить к ней множество уровней. Такая возможность позволяет сортировать информацию более чем по одному столбцу.

В следующем примере мы отсортируем таблицу по Номеру аудитории (столбец А) и по Фамилии (столбец С). Выделяем любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. В нашем примере мы выберем ячейку A2.



Открываем вкладку «Данные», затем нажимаем команду Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка. Из выпадающего списка выбераем столбец, по которому нужно выполнить сортировку. В данном примере мы будем сортировать по столбцу Номер аудитории (столбец А). Щелкаем «Добавить уровень», чтобы добавить еще один столбец для сортировки.



Из выпадающего списка выбераем второй столбец, по которому нужно сортировать таблицу, затем нажимаем OK. В нашем примере мы будем сортировать по Фамилии (столбец С).



Таблица будет отсортирована в соответствии с выбранным порядком.



1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Chinese (Traditional)EnglishJapaneseRussianUkrainian

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: