Поиск и замена в Word.

В случае, когда приходится работать с достаточно большим документом, поиск определенных слов или фраз может занять множество времени. Word позволяет осуществлять автоматический поиск по документу, а также быстро заменять слова и фразы при помощи инструмента «Найти и заменить».

Поиск текста

В качестве примера возьмем небольшой абзац определения программы Microsoft Excel и воспользуемся командой «Найти».

1. Во вкладке «Главная» нажмите команду «Найти»:


Поиск и замена в Word.

2. C левой стороны экрана появится область «Навигации»:


Поиск и замена в Word.

3. Введите текст, который необходимо найти:


Поиск и замена в Word.

4. Если текст есть в документе, он выделится желтым цветом, а в «Навигации» появится просмотр результатов.

Стрелки. Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.

Предварительный просмотр результатов. Для перехода к требуемому результату.


Поиск и замена в Word.

Когда Вы закончите поиск, нажмите на значок «x», чтобы закрыть область «Навигации». Выделения исчезнут:


Поиск и замена в Word.

Вы можете вызвать команду «Найти», нажав «Ctrl+F» на клавиатуре.

Чтобы открыть дополнительные параметры поиска, воспользуйтесь меню, которое находится в поле поиска:


Поиск и замена в Word.

Замена текста

Бывают случаи, когда допущена ошибка. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово. Вы можете воспользоваться функцией «Найти и заменить», чтобы быстро внести исправления.

1. Во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Заменить»:


Поиск и замена в Word.

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить»:


Поиск и замена в Word.

3. Введите текст для поиска в поле «Найти».

4. Введите текст для замены в поле «Заменить на». Затем нажмите «Найти далее»:


Поиск и замена в Word.

5. Найденный текст будет выделен серым цветом.

6. Проверьте текст, чтобы убедиться в необходимости заменять его.

7. Программа перейдет к следующему варианту текста. Если Вы хотите заменить текст, выберите один из вариантов замены:

Команда «Заменить» нужна для отдельной замены каждого из вариантов искомого текста.

Команда «Заменить все» позволяет заменить все варианты текста в документе.

8. Выделенный текст будет заменен. Если имеются еще найденные варианты, то программа автоматически перейдет к следующему:


Поиск и замена в Word.


Поиск и замена в Word.

9. Когда закончите, нажмите на значок «x», чтобы закрыть диалоговое окно.

Можно перейти к окну «Найти и заменить», нажав комбинацию клавиш «Ctrl+H» на клавиатуре.

 
Поделиться в facebook
Facebook
Поделиться в twitter
Twitter
Поделиться в vk
VK
Поделиться в google
Google+
Поделиться в email
Email

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Группа в VK

Помощь проекту

Обнаружили опечатку?

Сообщите нам об этом, выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, будем очень признательны!

Свежие статьи

Похожие статьи

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: