Печать книг в Excel.

Всегда приходит необходимость распечатать книгу, чтобы иметь под рукой или передать кому-либо в бумажном виде нужный документ. Как только макет страниц будет готов, тут же можно вывести книгу Excel на печать с помощью панели “Печать”.

Открываем панель печати

Чтобы открыть панель печати в Excel нужно перейти в представление Backstage, для этого выбераем вкладку Файл.


Печать книг в Excel.

Нажимаем на вкладку “Печать”.


Печать книг в Excel.

Появится панель “Печать”.


Печать книг в Excel.

В этой панели можно настроить нужную для вас печать документа с помощью элементов печати.

ПЕЧАТЬ АКТИВНЫХ ЛИСТОВ

Листы считаются активными, когда они выделены. Чтобы напечать активные листы нужно выделить лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выбераем первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавляем остальные.

Переходим к панели “Печать”. Из выпадающего меню Область печати выбераем пункт Напечатать активные листы.


Печать книг в Excel.

ПЕЧАТЬ ВСЕЙ КНИГИ

Чтобы напечатать всю книгу переходим в панель “Печать”. Из выпадающего меню Область печати выбераем пункт Напечатать всю книгу.


Печать книг в Excel.

ПЕЧАТЬ ВЫДЕЛЕННОГО ФРАГМЕНТА

Чтобы напечатать выделенный фрагмент нужно выделить фрагмент книги и перейти в панель “Печать”. Из выпадающего меню Область печати выбрать пункт Напечатать выделенный фрагмент.


Печать книг в Excel.

В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент. Нажимаем кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

НАСТРОЙКА МАСШТАБА ПРИ ПЕЧАТИ

Если некоторые данные обрезаются при печати в Excel, можно воспользоваться масштабированием, чтобы вписать их на страницу.

Переходим к панели “Печать”. Затем переходим к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выбераем пункт Вписать лист в одну страницу.


Печать книг в Excel.

Все содержимое листа будет вписано в рамки одной печатной страницы. Если масштаб устраивает, нажимаем Печать.

НАСТРОЙКА ПОЛЕЙ ПРИ ПЕЧАТИ

Помимо настройки параметров масштабирования, Excel также позволяет изменять ширину полей и отдельных столбцов листа прямо в Области предварительного просмотра. При изменении ширины полей и столбцов, они также изменяются и на рабочем листе Excel.

Переходим к панели “Печать”, затем нажимаем команду Показать поля в правом нижнем углу.


Печать книг в Excel.

Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. Наводим курсор мыши на одну из линий, курсор примет вид двойной стрелки.


Печать книг в Excel.

Нажимаем на линию и, не отпуская левую кнопку, перемещаем мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.


Печать книг в Excel.

Отпускаем левую кнопку мыши. Поле изменится.


Печать книг в Excel.

 
Поделиться в facebook
Facebook
Поделиться в twitter
Twitter
Поделиться в vk
VK
Поделиться в google
Google+
Поделиться в email
Email

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Группа в VK

Помощь проекту

Обнаружили опечатку?

Сообщите нам об этом, выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, будем очень признательны!

Свежие статьи

Похожие статьи

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: